亮点抢鲜看丨高校三张表 全局早知道

填表多,基础数据重复填写量大?
填表后办理进度查询不便?
填表缺乏统一管理,历史查看困难?
数据采集效率低,采集过程监管困难?
数据汇总合并麻烦,重复拷贝粘贴?
报表统计困难,数据获取不畅?
这些都不是问题,精华科技—“高校三张表”重磅发布,告别“表哥表姐”,拒绝再做“填表工具人”。




高校三张表 全局早知道


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高校三张表依托于学校数据中心,以数据中心抽取各类数据,并对数据进行分域汇总展示,服务于学校不同用户群体,形成“师生一张表”、“院系一张表”及“学校一张表”。三个表构建成高校三张表,实现“高校三张表,全局早知道”。

01


师生一张表

图2_教师一张表.png

“师生一张表”依托于学校数据中心,从中抽取师生个人的全量信息,为师生提供统一的信息填报入口,解决师生日常重复填报表格的问题,消除师生相关信息在各个业务系统中不一致的现象,为师生提供统一权威的个人全量信息查看平台。
“师生一张表”中整合师生个人基础数据,形成个人档案页面,支持师生浏览个人基础数据和个人数据的纠错发起;用最小的人力和时间成本,提升师生数据质量,有效改善学校数据质量问题,并让师生获得高校信息化建设的参与感。

02


院系一张表

图3_院系一张表.png

“院系一张表”围绕学校的二级学院开展数据抽取工作,为院系管理者提供全维度的数据展示平台,主要涵盖教学、人事、科研、招生、在校生、财务等维度的数据。平台不仅有效支持院系各项工作的开展,还能通过师生个人画像,实现精细化人员管理。

03


学校一张表

“学校一张表”涵盖学校的人、财、物、教学、科研及党建工作,形成学校的全维度数据展示平台,并通过基本办学数据采集平台,对全校范围内的各领域数据进行引用,支撑学校高基表上报工作。

图4_基本办学数据采集平台.png



高校三张表 师生烦恼消


1、解决重复填报问题

针对师生日常面临的表格繁杂、内容重复填报的问题,高校三张表提供了快捷填报服务。快捷填报服务基于师生个人信息,自动填充高质量数据,从根本上解决重复填报问题。

做到“一次填报,共享互通,重复使用,自动填充”。

图5_填报流程.png

2、构建全员参与的纠错补录渠道

通过“师生浏览个人档案发起纠错补录申请相关人员审核(可配置)数据源头修正系统自动验证完成”来实现纠错闭环。

微信图片_20230401093007.png

3、不同视角下的数据展示服务

图7_数据展示.png

校领导不仅仅能够查看学校层面的数据分析,也能够查看院系部门信息及师生个人的详细信息。

图8_人员数据展示.png

4、提供高基表上报服务平台
通过系统数据自动填充和公式填充逻辑,减轻教师的填报压力。

图9_数据填报.png

5、其他场景接入

高校三张表作为学校能够触达各类人群的信息渠道,当学校建设了学业预警、绩效考核、学生安全预警等平台之后,可将平台结果通过三张表发布展示给相应的师生个人及管理人员。

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彰显价值


直接价值:打造高校数据基座
围绕不同用户群体汇集、整编数据全集,实现学校的全局数据一目了然,如:数据查询、下载、纠错补录、采集、分析。
间接价值:推动以用促治
以数据应用带动数据治理,形成以用促治的良性数据生态。


合作案例


图12_客户合作.png

精华科技——高校三张表,目前已在河南理工大学、洛阳理工学院、郑州西亚斯学院、济源职业技术学院等学校落地应用,精华科技将持续推进智慧校园建设,积极助推教育数字化转型,为教育事业赋能。

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